Office Fragrance Product: Design for the Shared Space, Not One Desk

Un aroma elegido para tu escritorio es una fragancia íntima.

Un perfume en la oficina no lo es.

La recepcionista se da cuenta. El personal lo recorre cada mañana. Es lo único que la gente conoce antes de una reunión. Una persona podría disfrutar de los aromas de los cítricos, y la persona en la siguiente mesa puede preferir apenas percibir ningún aroma.

Eso cambia la cuestión de la compra.

Al crear un producto de fragancia para oficina, quieres evitar el "Mayor éxito" Tira de muestra. Es para producir algo que parezca un ajuste natural para un área de trabajo común.

Crea varios entornos pequeños en la oficina.

Lo que un plano puede mostrar como planta de oficina puede parecer piezas individuales para la gente.

La primera impresión se produce en la zona de recepción. Las salas de reuniones se utilizan por un periodo de tiempo más breve. Los escritorios son espacios individuales. Los armarios/taquillas están cubiertos. Hay un olor y una orden para romper zonas.

De ahí el uso del término familia de productos, Y no una tarjeta de aroma, para describir los de AromaEase Tarjetas de Perfume de Oficina.

Cuando hablas de nombres de arte o perfumes, Primero determina qué va a cada producto en cada lugar.

Si tienes una oficina pequeña, Un SKU puede ser suficiente. Un plan corporativo más grande puede ser más eficaz si tiene un aspecto común con un par de diferencias según las distintas ubicaciones.

Zona de Oficinas	Rol del producto	Dirección de diseño	Evita
Recepción	Primer punto de contacto de marca	Refinado, reconocible	Aroma demasiado fuerte
Sala de reuniones	Frescura de fondo	Silencioso y contenido	Gráficos que distraen
Estación de trabajo	Accesorio de espacio personal	Compacto, sutil	Grandes formatos colgantes
Zona de descanso	Momento informal de marca	Más cálido, juguetón	Tema de fragancia no relacionado
Gabinete / Taquilla	Uso en espacios cerrados	Formato colgado simple	Colocación incómoda

La Actuación de Olfatos no es obligatoria en las Salas de Reuniones.

Nadie alquila una sala de reuniones para oler!

El olor tendrá que ser sutil.

Eso es un buen indicio de si la fragancia en una oficina se ha desarrollado en exceso – salas de reuniones. Considera replantearte la especificación si es lo primero que la gente huele antes de ver la habitación.

Otra forma de hacerlo, como con el Ambientador de papel de oficina con temática prioritaria, es usar la tarjeta para transmitir un mensaje visual, y que la fragancia sea una consideración secundaria.

Ese equilibrio importa.

Cuando un producto de fragancia es una fragancia de oficina, Funciona mejor como un pequeño accesorio en la oficina que como un mini anuncio de perfume.

Algunas cosas son ruido visual en el escritorio, también.

Pantallas, Cuadernos, Taza de café, Cargadores, Cables y objetos personales ya abundan en los escritorios de la oficina.

Incluir un objeto adornado de colores no es necesariamente algo bueno.

Un aspecto más sutil podría ser apropiado para oficinas ejecutivas o estudios y espacios de trabajo menos concurridos. AromaEase's Ambientador minimalista para papel de oficina Presenta gráficos sencillos y cuelga de una forma que no domina la oficina, puede exhibirse en una lámpara, Armario o puerta.

Es un área crucial de abastecimiento.

La palabra personalizado no implica necesariamente más fuerte.

A veces, la mejor opción de personalización es eliminar un solo gráfico, Aclara los colores o haz que la marca sea más pequeña!

Que las zonas de descanso sean más personales.

La despensa, O Coffee Corner es otra cosa.

La gente hace una parada rápida allí. La conversación es informal. Gastronomía, Ya se puede encontrar té y café en el entorno.

En este caso, El perfume puede ser un poco más suave.

Un programa de oficina puede relacionarse con el concepto del producto, como en un programa temático de café, en lugar de un tema inesperado. Ambientadores de papel son algo que ocurre con AromaEase y su arte temático de café, que fue creado pensando en el mencionado momento del espacio de trabajo.

El mensaje de la lección útil no es que todas las zonas de descanso tengan el aroma del café.

Parte de la marca puede lograrse por el contexto.

Si el aroma, La obra de arte y la ubicación transmiten el mismo mensaje, El producto no necesita tanta explicación.

Adoctrinar adecuadamente a los empleados para que les resulte fácil vivir con ello.

Así que, cuando se trata de fragancias para oficinas, No es lo mismo que la fragancia para vestíbulos, Mientras los empleados pasan horas alrededor de ella.

Por eso, Es lógico que la colocación reciba la atención que no siempre recibe por parte de los compradores.

El único beneficio tangible de un producto de fragancia de papel colgado es que puede colgarse en un armario, una puerta, una lámpara, una partición y/o cualquier otro accesorio adecuado, sin cambios permanentes en el espacio de trabajo.

También puede ser transportado.

Eso importa.

Si un equipo desea reducir los niveles de olor en las proximidades de una zona de escritorios, Debería ser sencillo mover el producto de aromas en lugar de rediseñar todo el programa de aromas.

En entornos compartidos, Es más útil tener flexibilidad que intensidad.

Cuando se trata de branding, Es importante que siga pareciéndose a la empresa.

Para empresas, Frecuentemente es el logotipo el que marca el punto de partida.

Sin embargo, Tener un logo no es suficiente para convertir una tarjeta perfumada en un producto de oficina.

La forma puede lograr un mayor refuerzo natural de la marca, Tipografía, Cinta, Dirección del envase y fragancias.

Las formas lúdicas pueden ser preferidas por una agencia creativa. La geometría restringida podría ser más adecuada para una empresa financiera. Una marca de papelería puede hacer que el producto parezca algo que ya está disponible en un escritorio.

Esto es posible con AromaEase Formas personalizadas & Embalaje opciones que permitan construir la forma del producto y el embalaje basándose en la marca, en lugar de formas estándar con el mismo logo de marca en el embalaje.

Una prueba sencilla es la siguiente:

Quita el logo del prototipo.

¿El producto sigue percibido como parte de la empresa??

Si no,, El diseño podría estar demasiado centrado en la marca, y menos centrado en el producto.

Pruébalo durante una jornada laboral típica

Nunca permitas un producto de fragancia de oficina solo en una reunión de aprovisionamiento.

Es una habitación demasiado reglamentada.

Mostrar el objeto terminado donde finalmente se usará! Permite que la gente pase de largo, Trabaja al lado, Abre el armario adyacente, Aprovecha el espacio de reuniones y la recepción.

Luego haz preguntas normales.

¿Alguien lo movió?

¿El perfume/incienso tuvo algún impacto desde una distancia adecuada??

¿La tarjeta causó alguna obstrucción??

¿Seguía siendo el diseño adecuado si se ambientaba en el contexto de mobiliario de oficina real??

¿Era un objeto decorativo, un perfume o un artículo promocional; ¿La gente lo entendió??

Estos pequeños detalles pueden alterar una especificación antes de que sea demasiado costoso hacer un cambio debido a un pedido grande.

Punto de aprobación	Comprobación práctica
Ubicación	¿Cuelga de forma natural sin bloquear el uso normal??
Scent Balance	Notable sin dominar la zona?
Ajuste visual	Funciona con mobiliario y decoración de oficina auténticos?
Movilidad	¿Puede el personal reposicionarlo fácilmente??
Reconocimiento de marca	Identificable sin una marca sobredimensionada?
Embalaje	Adecuado para uso en oficina y regalos corporativos?

Considera salir de la oficina.

Hay algunos productos de fragancias para oficina que no permanecen en la oficina.

Pueden incluirse en paquetes de bienvenida para empleados, Bolsas para el evento, Bolsas de regalo para clientes o campañas corporativas, y finalmente se va a casa con el cliente.

Esto significa que el embalaje y la marca pueden ser un factor importante, Casi tan importante como el uso en el propio trabajo.

Además de exponerse en una zona corporativa con 20 Piezas colgando, También debe transmitir una sensación de intencionalidad cuando se le da a una sola persona.

Para compradores B2B, Aquí es donde las fragancias de oficina resultan más interesantes.

Puede servir como atmósfera, Accesorios de espacio de trabajo y comida para llevar con marca—si se ha determinado que lo hace antes del proceso de producción.

Conclusión

El aroma más potente (o la forma más complicada) no es necesariamente el mejor producto de fragancias para oficina.

Es con la que la gente puede llevarse bien.

Encaja con su zona de la oficina. No roza el mobiliario. La marca es muy intencionada. Es portátil si surge la necesidad, Y sigue siendo útil usarlo como regalo corporativo.

En lugar de preguntar:

"Un perfume para la oficina, ¿cómo debería ser??”

Prueba a preguntar:

¿Dónde encontrará la gente este producto, ¿Y qué puede ser ese momento?, que nadie va a sospechar jamás?

Es una pregunta bastante común que normalmente genera un encargo mucho más sólido.

Preguntas frecuentes

Q1. ¿Qué es el producto de fragancia para oficina??

Un producto de aromas para zonas de trabajo como escritorios, Salas de reuniones, Zonas de recepción, Armarios y zonas de descanso. Una de estas aplicaciones ligeras son las tarjetas de papel con fragancias.

P2. ¿Quieres usar el mismo aroma por toda la oficina??

No siempre. El tiempo de exposición, Las actividades y los niveles de espacio personal varían entre las distintas zonas de trabajo y una especificación particular puede no ser adecuada para cada zona.

P3. ¿Se puede usar un logotipo de empresa en tarjetas de perfume de oficina??

Sí. Obra de arte, Forma, Aroma, La cinta y el embalaje pueden crearse alrededor de la identidad de una empresa, o de marca propia.

P4. Dónde usar perfumes de oficina de papel?

Dependiendo del diseño, pueden colgarse en accesorios apropiados para el escritorio, Gabinetes, Puertas, Divisiones u otras zonas del escritorio para las que no están pensadas, siempre que no estén colocados de forma que dificulte el uso normal del escritorio.

P5. ¿Los productos de fragancias para oficina deben probarse antes de la producción a granel?

Sí. Prueba productos que ya se hayan producido en el entorno laboral real y no solo evaluar el aroma de una muestra recién abierta en una sala de reuniones.